Smart StylesはInDesignのライブラリをオブジェクトのライブラリではなく、スタイル（書式）のライブラリとして利用できるように機能を拡張するプラグインです。使い方は非常に簡単で単純なドラッグ＆ドロップの操作のみで活用できます。Smart Stylesは反復パターンの書式設定にかかる労力を劇的に減らし、同時にドキュメント全体のデザインを統一して仕上がり品質を高めます。

テーブルスタイル

Smart Stylesは、1つの表、またはフレーム内に含まれる全てのテキストと表のスタイルをまとめて設定することができます。また、Smart Stylesにはオブジェクト構造を自動解析するIntelligent Smart Stylesエンジンが搭載されており、ライブラリに登録されたページアイテムのオブジェクト構造は自動的に解析されます。例えば表をライブラリに登録した場合、表内の各行や各セルに対してどのように書式が設定されているか、表はヘッダやフッタを含むのかなど、表の構造と書式は自動的に解析されます。このような仕組みにより、かなり複雑な表であってもユーザは複雑な作業を行うことなく簡単に表をフォーマットすることができます。

テキストスタイル

Smart Stylesは品格とパラグラフスタイルを結合して、テキストフレームの複雑なフォーマッティングを可能にする知恵を加えます。InDesignの入れ子にされたスタイルと違って — スマートスタイルスは、どれを支持しますか — あなたは、パラグラフでどこでも、異なる字体を持っていることができます。そして、あなたがテキストの抜粋がスマートStyleでフォーマット化されることを望むだけならば、ちょっとテキストフレームの中にあなたのテキストを選んで、より抜きの上にスマートStyleを下げてください。

Smart Stylesは、テキストフレーム中に複数のスタイルを設定する事や、同一段落中に複数のスタイルを設定することも簡単にできます。InDesignの標準機能のようにテキストスタイルと段落スタイルの使い分けを意識する必要もありません。選択したテキストだけにスタイルを適用したい場合にも、テキストフレーム内のテキストを選択し、ライブラリから適用したいスタイルをドラッグ＆ドロップするだけです。

柔軟性

Smart Stylesは様々な書式を一括で定義することができるため、瞬時にアイテムやテキストに凝った書式をほどこしたり、表を簡単に複雑なデザインにすることができます。しかし、デザイン上の都合で、Smart Stylesアイテムに設定されている一部の書式だけを適用して、それ以外はオリジナルの書式を保持したいという場合もあるでしょう。Smart Stylesは、そういった様々な要望の全てに応えられる柔軟な機能を提供します。

スタイルの作成

Smart Stylesがスタイルの適用を行う際の実際の動作を見た人々は皆そのスマートな動作に感心します。しかし、スタイルを作成する際の方法の簡単さは感心を超えて人々を驚嘆させます。Smart Stylesのスタイルを作成するためにユーザが行わなければならない作業は、作成したページアイテムをライブラリにドラッグ&ドロップするだけです。これはどんなに複雑な書式を持つページアイテムであっても同様です。

ライブラリ

Smart Stylesで作成したスタイルは標準的なInDesignのライブラリに保存されるため、作成したスタイルは複数のユーザ間で簡単に共有できます。また、Smart StylesはSmart Stylesのユーザと非ユーザ間のデータのやりとりを妨げないよう設計されており、Smart Stylesで適用したスタイルはプラグインがインストールされていない環境では自動的にInDesignの標準機能に変換されます。

グローバルな変更を瞬時に実行

Smart Stylesのスタイルが適用されたオブジェクトの状態は、InDesignのスタイル機能を適用した場合とほとんど同様です。すなわち、テキストスタイル・段落スタイル・オブジェクトスタイルを複数適用したような状態です。InDesignのスタイル機能を使用した場合、テキスト・段落・オブジェクトのスタイルを更新するには最低でも3つのスタイルを更新する必要があります。しかし、Smart Stylesの場合はスタイルの適用元となっているライブラリに登録されたSmart Styles のページアイテムを更新するだけで全てのスタイルを一括で修正することができます。

オブジェクトスタイル

Smart Stylesは、グラフィックフレームとテキストフレームの線や色などの基本的な属性に加え、ドロップシャドウ、塗りと線、透明、角の効果、段組設定、組み方向、フレームの種類、フレームグリッド設定など、オブジェクトに設定されているほとんど全ての属性をスタイル設定の1つとして扱うことができます。また、InDesignの標準機能であるオブジェクトスタイルの設定も内包します。

Smart Styles CS3ではInDesign CS3で追加された各種透明効果への対応やオブジェクトの形状やサイズなどをスタイルとして扱うことができる機能、表を動的なスプレッドシートに変換し、セルに数式を追加して計算を実行したり、データをさまざまな方法で並べ替えることができる機能などが追加されました。

InDesign CS3対応

Smart Styles CS3ではInDesign CS3で追加された各種透明効果がサポートされました。

シェイプ属性とジオメトリ属性のサポート

Smart Styles CS3ではオブジェクトの形やサイズなどのシェイプ属性と回転、拡大・縮小、シアー、反転などのジオメトリ属性がサポートされました。

表内データの並べ替え

表の並べ 替え機能では、テキストや数値での並べ替え、選択範囲を対象とした並べ替え、大文字と小文字を区別した並べ替えなどが可能です。昇順または降順での並べ替えをできます。選択した言語によって並べ替えのルールが異なります。

式（表計算）

式は、ユーザの入力に基づいてセルの計算を実行します。
利用可能な演算子は算術演算子のみですが、単純な四則演算だけでなく複雑な計算も可能です。